Effiziente Meetingplanung mit Gmail

In der heutigen digitalen Welt ist die effiziente Planung von Meetings ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Gmail hat kürzlich eine neue Funktion eingeführt, die das Planen von Meetings direkt aus Ihrem Posteingang heraus ermöglicht. Diese Funktion ist ein großer Schritt nach vorne in Bezug auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit und spart Ihnen wertvolle Zeit und Energie.

Wie Sie ein Meeting in Gmail planen

Um ein Meeting in Gmail zu planen, beginnen Sie mit dem Verfassen einer neuen E-Mail oder antworten auf eine erhaltene E-Mail. Am unteren Rand Ihrer Nachricht finden Sie das Kalendersymbol. Sollten Sie dieses Symbol nicht sehen, klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen (die drei Punkte) und fahren Sie mit der Maus über “Einen Termin zum Treffen vereinbaren”.

Wählen Sie nun “Freie Zeiten anbieten”. Ihr Kalender öffnet sich in einem Fenster rechts von der E-Mail. Wählen Sie einen oder mehrere freie Zeitfenster, die für Sie passen. Sie können mehrere Zeitfenster pro Tag hinzufügen oder Zeitfenster an verschiedenen Tagen hinzufügen.

Klicken Sie auf “Weiter” und füllen Sie die relevanten Felder aus (den Titel Ihres Meetings, die Dauer, den Ort und die Beschreibung). Klicken Sie auf “Zur E-Mail hinzufügen”, um Ihre vorgeschlagenen Zeiten an Ihre E-Mail-Empfänger zu senden. Von dort aus können sie die Zeit auswählen, die für sie am besten passt. Sobald sie sich entschieden haben, erscheint das Ereignis in beiden Kalendern.

Weitere Funktionen zur Planung von Meetings in Gmail

Neben der Funktion zum Finden von Zeit zum Treffen gibt es zwei weitere Möglichkeiten, Meetings direkt aus Ihrem Gmail zu planen. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Ereignis aus jeder E-Mail in Ihrem Posteingang zu erstellen; suchen Sie einfach nach dem Symbol für weitere Optionen (die drei Punkte) oben in Ihrem Posteingang und wählen Sie “Ereignis erstellen”. Es wird eine Kalendereinladung mit vorausgefüllten Details erstellt.

Darüber hinaus gibt es jetzt eine neue Möglichkeit, ein Kalenderereignis zu erstellen, während Sie eine E-Mail verfassen. Dies fügt auch einen Smart Chip mit einer Zusammenfassung des Ereignisses in den Text Ihrer E-Mail ein.

Schlussfolgerung

Die neuen Funktionen von Gmail zur Planung von Meetings sind ein großer Schritt nach vorne in Bezug auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Ob Sie nun ein formelles Meeting planen oder einfach nur eine schnelle Besprechung einrichten möchten, Gmail macht es Ihnen leichter denn je. Mit diesen neuen Funktionen können Sie Ihre Meetings effizienter planen und haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.