Wie wählt man den besten Gmail-Posteingang?

Gmail bietet eine beeindruckende Auswahl an Posteingangstypen, die jeweils unterschiedliche Vorteile bieten, je nach Ihren individuellen Anforderungen. Diese Auswahl ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails effizienter zu verwalten und anzupassen, so dass Sie den Überblick behalten und sich auf die für Sie wichtigsten Nachrichten konzentrieren können.

1. Der Standard-Posteingang: Automatisches Sortieren und Kategorisieren

Die Standardeinstellung für den Gmail-Posteingang ist eine intelligente Option für diejenigen, die es bevorzugen, sich zurückzulehnen und die KI-gesteuerten Funktionen von Gmail die meiste Arbeit beim Sortieren und Filtern ihrer E-Mails erledigen zu lassen. Diese Einstellung sorgt dafür, dass Ihre eingehenden Nachrichten automatisch in verschiedene Registerkarten wie „Primär“, „Soziale Netzwerke“, „Werbeaktionen“, „Updates“ und „Foren“ sortiert werden. So wissen Sie genau, welche Art von Nachrichten Sie in den einzelnen Registerkarten erwarten können. Diese Art der Sortierung bietet eine übersichtliche und organisierte Methode, um Ihre E-Mails im Blick zu behalten.

2. Der Prioritäts-Posteingang: KI-unterstützte Segmentierung

Der Gmail-Prioritäts-Posteingang verwendet KI, um Ihre E-Mails in drei Abschnitte zu unterteilen: „Wichtig und ungelesen“, „Markiert“ und „Alles andere“. Dieser Posteingang passt sich an Ihr Verhalten an – je mehr Sie auf bestimmte E-Mails reagieren und Nachrichten als wichtig markieren, desto intelligenter wird Ihre Inbox in Bezug auf die Sortierung. Dies geschieht dank fortschrittlicher maschineller Lernalgorithmen. Die Anpassungsmöglichkeiten gehen sogar noch weiter, denn Sie können diese Abschnitte basierend auf verschiedenen Labels anpassen. Das bedeutet, Sie können eigene Abschnitte für E-Mails von Ihrem Vorgesetzten oder von der Schule Ihres Kindes erstellen, um noch gezieltere Organisation zu erreichen.

3. Posteingangstypen mit maximal zwei Abschnitten

Wenn Sie die Vorteile einer automatischen E-Mail-Sortierung schätzen, aber nur maximal zwei Abschnitte in Ihrem Posteingang wünschen, dann bieten sich die Optionen „Wichtig zuerst“, „Ungelesen zuerst“ oder „Markiert zuerst“ an. In Ihrem Posteingang erscheint oben ein Abschnitt für den ausgewählten Nachrichtentyp, gefolgt von einem Abschnitt für „Alles andere“. Dies ermöglicht eine einfache und klare Unterscheidung zwischen den wichtigsten Nachrichten und den übrigen E-Mails.

4. Die Struktur „Mehrere Posteingänge“ für individuelle Bedürfnisse

Für Personen, die sehr spezielle Anforderungen an ihren Posteingang haben und mehr Kontrolle darüber wünschen, wohin bestimmte Nachrichten geleitet werden, ist die Struktur „Mehrere Posteingänge“ eine ideale Wahl. Diese Option wird sogar von Google’s Produktivitätsberaterin Laura Mae Martin empfohlen. Mit „Mehreren Posteingängen“ können Sie bis zu fünf benannte Posteingänge erstellen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre E-Mails in einem Dashboard-Stil nach Themen anzuzeigen. Dies erlaubt eine äußerst detaillierte Organisation, z.B. separate Posteingänge für Ihre wichtigsten Arbeitsprojekte oder für Nachrichten im Zusammenhang mit freiwilligen Engagements.

So wählen Sie Ihren Posteingangstyp aus

Die Anpassung Ihres Gmail-Posteingangs ist unkompliziert:

1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Posteingang auf „Einstellungen“ und dann auf „Posteingang“. Auf Mobilgeräten finden Sie die Einstellungen, indem Sie auf die drei Linien oben links klicken, dann „Einstellungen“ auswählen und Ihr Konto auswählen.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt „Posteingangstyp“.
4. Passen Sie Ihre Einstellungen mit den relevanten Feldern an und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Auf Mobilgeräten müssen Sie möglicherweise „Fertig“ auswählen.

Das Beste daran ist, dass Sie alle verfügbaren Posteingangstypen nach Belieben ausprobieren können, um herauszufinden, welcher letztendlich am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Gmail bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre E-Mail-Verwaltung so anzupassen, wie es am effektivsten für Sie ist.

Quelle: Google