Save it smart and simple: So funktioniert die digitale Ablage

Ordnung ist das halbe Leben, sagt ein altes Sprichwort, aber kaum jemand hat Lust, sich um sie zu kümmern. Und in der heutigen digitalen Welt, in der Daten auf Laptops, Handys, in der Cloud und auf zahllosen Speichermedien verstreut sind, wird die Aufrechterhaltung von Ordnung immer komplexer. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ihre digitale Ablage smart und einfach gestalten können, damit Sie sich langfristig viel Stress ersparen können.

Digitale Ablage: Durchblick schaffen und behalten

„Eine gute Ablage muss vor allem intuitiv sein. Nur dann pflegt sie sich gefühlt wie von selbst und ohne großen Mehraufwand“, sagt Daniel Maric, Teamlead und Product Manager MX Brand Memory bei Samsung Electronics GmbH. Zwei entscheidende Fragen stehen im Mittelpunkt: Wie sortiere ich meine Daten generell, und wo werden sie gesichert? Wenn Sie diese Fragen einmal für sich beantworten und dann konsequent bleiben, können Sie langfristig viel Stress vermeiden.

Sortieren mit Sinn

Wenn es um die Struktur Ihrer digitalen Ablage geht, sollten Sie Ihrem persönlichen Geschmack folgen. Ob Sie nach Themen, Jahren oder mit Farbcodes arbeiten, bleibt Ihnen überlassen. Hauptsache, Ihr System bleibt konsistent und dennoch flexibel genug, um Veränderungen anzupassen.

Daniel Maric schlägt vor, zwischen „PRIVAT“ und „PROFESSIONELL“ zu unterscheiden. Auf der einen Seite können persönliche Dokumente wie Reiseplanungen, Steuern, Fotos und Rechnungen abgelegt werden. Auf der anderen Seite finden Sie Studienunterlagen, Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und mehr.

Für Lebensgemeinschaften empfiehlt er einen gemeinsamen Ordner, den beide Parteien gleichermaßen nutzen können. Dies ist besonders wichtig für gemeinsame Investitionen, Verträge und Versicherungen. So bleibt jeder gleichermaßen verantwortlich, und die Wissensbalance bleibt erhalten.

Die Bedeutung einer durchdachten Ablage zeigt sich besonders, wenn es um Care-Arbeit geht. In Deutschland sind digitale Prozesse in Bereichen wie Kinderbetreuung, Altenpflege und Gesundheitswesen unverzichtbar geworden. Wenn Sie für jede Person von Anfang an einen eigenen Ordner anlegen und füllen, können Sie viel Stress bei Anträgen und Formularen vermeiden, empfiehlt Daniel Maric.

Speichern unter … wo?

Eine externe Ablagestrategie kann dazu beitragen, die internen Speicher von Smartphone und Co. zu entlasten und die Geräte leistungsfähig zu halten. Externe Speichermedien bieten viel Platz für Daten, sind leicht transportierbar und sicher, da sie keinen ständigen Internetzugang erfordern.

„Sicherheitskopien Ihrer gesamten digitalen Infrastruktur sind unerlässlich – und einfacher, als viele denken“, ermutigt Maric. Schließen Sie einfach Ihre externe Festplatte an, starten Sie das Backup, und schon müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen. Hier empfiehlt sich die Investition in ein zuverlässiges Modell wie die T7 von Samsung, die bis zu 2 TB Speicherplatz und ein robustes Aluminiumgehäuse bietet.

Für Daten wie Fotos und Videos, die den Speicher von Tablets schnell überfüllen können, empfiehlt Maric microSD-Karten. Diese Karten sind einfach zu verwenden und austauschbar und können mit Hilfe eines SD-Adapters auch in Kameras verwendet werden. Für Smartphones empfiehlt er zudem automatische Backups in die Cloud, um Datenverlust bei Verlust des Geräts zu vermeiden.

„Wer besonders sicher gehen möchte, insbesondere bei sensiblen Daten wie Finanzdokumenten, kann auf Medien mit Fingerabdruckscanner setzen. So sind alle Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt“, sagt Daniel Maric und verweist auf die T7 Touch von Samsung.

Für Gamer, Content Creators und andere Personen, die schnelle und umfangreiche Datensicherung benötigen, empfiehlt der Experte leistungsstarke interne SSDs wie die 990 Pro oder deren Heatsink-Variante, die in PCs oder der Playstation 5 eingebaut werden können. Dadurch können nicht nur Spielstände gesichert werden, sondern auch ohne Geschwindigkeitseinbußen gearbeitet werden.

Externe Festplatten wie die T7 Shield von Samsung sind auch im Familienkontext vorteilhaft. Wenn Sie gemeinsam verreisen und für jedes Familienmitglied passendes Entertainment mitnehmen möchten, stoßen Sie schnell an die Grenzen des internen Speichers von Tablets und anderen Geräten. Auf portablen Festplatten können Sie Ihre Lieblingsserien, Yogakurse und Dokumentationen sicher und geschützt aufbewahren, immer griffbereit und vor Wasser, Staub und Stürzen geschützt.